Information till leverantörer
Mailadress för beställningar
Viking Lines leverantörer måste meddela en (1) mailadress dit beställningarna skall skickas.
Ordernummer
Viking Lines ordernummer måste anges på fakturorna i ordernummer-fältet för att uppnå en snabb fakturahantering. Ordernumret meddelas i samband med beställningen.
Viking Lines referensperson
Viking Lines referensperson/beställare måste anges på fakturorna enligt nedan:
- Befattning + fartyg (t ex Maskinchef Gabriella) om beställningen gäller ett fartyg
- Personnamn vid övriga beställningar
Fakturadistribution
Fakturor till Viking Line bör sändas som e-fakturor via BIS 3.0 PEPPOL eller som XML-fakturor. Viking Lines operatör för e-fakturor är Logiq som har utbytesavtal med Apix Messaging i Finland för finska fakturor.
Om fakturorna inte kan sändas som e-fakturor kan de i undantagsfall skickas som pdf-fakturor via mail enligt nedan:
- Ett mail får innehålla flera pdf-filer
- En pdf-fil får endast innehålla 1 faktura, bilagor till en faktura måste bifogas i samma pdf-fil.
- Endast fakturor kan skickas till mailadresserna nedan, mail hanteras automatiskt vilket gör att text i mailen eller bilagor utöver fakturor inte kan hanteras.
| Bolag | FO-nummer (Finland) Org.nummer (Sverige) |
EDI-id/GLN-nummer | BIS 3.0 PEPPOL | Mailadress för pdf-fakturor |
|---|---|---|---|---|
| Viking Line Abp | 0144983-8 (Finland) |
003701449838 | 0216:0037: 01449838 |
Invoice.vl@vikingline.com |
| Viking Line Buss Ab | 0651547-8 (Finland) |
003706515478 | 0216:0037: 06515478 |
Invoice.vlb@vikingline.com |
| Viking Rederi AB | 556115-7289 (Sverige) |
00075561157289 | 0007: 5561157289 |
Invoice.vr@vikingline.com |
| Viking Line Skandinavien AB | 556110-4661 (Sverige) |
00075561104661 | 0007: 5561104661 |
Invoice.vls@vikingline.com |
| OÜ Viking Line Eesti | 10615240 (Estland) |
EE100585001 | 0191: 10615240 |
Invoice.vle@vikingline.com |
Frågor
Frågor rörande e-fakturor kan skickas till medius.support@vikingline.com.