Oavsett om du planerar att ha en konferens med fokus på effektivitet eller samla ihop gänget och kryssa för nöjes skull har vi ett upplägg för dig – från litet till stort. Över 50 år av konferensplanering och tusentals arrangerade konferensresor har format oss till det vi är idag – bästa konferensarrangören i branschen. Välkommen ombord!
Arrangera konferens, företagsevent, kick-off eller mässa med oss
Varför anordna företagsevent hos Viking Line?
Över 50 års erfarenhet
Traditionella konferenser i all ära, men vi kan erbjuda så mycket mer. Tänk på oss nästa gång det är dags för en ny lansering, mässa, utbildning, nätverksträff eller kick-off. Sanningen är att få aktörer på marknaden kan erbjuda lika bra förutsättningar för att mötas som vi.
En erfaren konferensarrangör
Ombord på våra fartyg hittar du all den inspiration och motivation som behövs för en mötesdag med kollegerna. Arrangera konferens med oss – våra prisvärda konferenspaket innehåller allt från välutrustade lokaler till god mat och fartygens stora utbud av nöjen. Varmt välkommen ombord och till en mötesplats utöver det vanliga!
Prisvärt
Hos oss får du alltid in lite mer i din budget. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du får för pengarna. Vi anordnar arrangemang ombord där transfer, hytter, helpension och möteslokaler ingår i priset. Dessutom med förmånlig taxfree-shopping.
Allt under ett tak
Ombord är det nära till allt – restauranger, boende, underhållning och era mötesrum.
Nöjen
Vi fixar underhållningen! Ombord på våra fartyg uppträder både artister och liveband. Shower, trubadurer i puben och DJs i nattklubben får du på köpet.
Havsutsikt
Vi erbjuder alltid en storslagen utsikt över världens vackraste skärgård.
Bekväma hytter
Efter dagens arbete är det skönt att koppla av i bekväma hytter med riktigt bra sovkomfort. Vi låter hotellrummen följa med på resan i form av bekväma hytter som till både komfort och standard matchar hotellrummen i land. Våra hytter ligger på en hissresas avstånd från allt som händer ombord.
Mat och dryck på konferensen
Vi vet att god mat och dryck är en viktig del av en lyckad konferens. Därför lägger vi stort krut på de kulinariska upplevelserna med trendiga teman och kända gästkockar.
Upptäck Glory med Yvonne
Följ med Yvonne Ryding på en rundtur ombord på nya, lyxiga Viking Glory. Vi kikar på konferensavdelningen, restaurangerna, taxfreebutiken, spat, nöjesscenen och hytterna – ja, alla de faciliteter som gör Viking Glory unik i sitt slag och perfekt för stora och små möten.
Ta även en 360-graders rundtur i utrymmena ombord.
Tips på konferensaktiviteter
Boka en konferensaktivitet som blir uppskattat av deltagarna och svetsar samman gänget ytterligare. Vi erbjuder allt från dryckesprovning till dansundervisning och många fler tips på företagsevent.
Trygghet och säkerhet
Säkerhet och trygghet är alltid högsta prioritet för oss och vi har vidtagit en mängd åtgärder som gör det tryggt för dig att resa med oss.
Gott om plats för företagsevent, mässa eller kick-off
Har du något stort på gång? En företagsmässa, produktlansering, kick off, utbildning eller kanske ett företagsjubileum eller företagsevent? Då vet vi att det finns många praktiska detaljer att tänka på. Vi gör det hela enkelt för dig – boka ett smidigt och annorlunda företagsevent redan i dag!
Utöver våra separata konferensavdelningar med auditorium och mötesrum för upp till 500 personer finns även andra utrymmen ombord på fartygen som passar perfekt för mässor, produktlanseringar, mingelfester och kick-off.
Ett exempel är Vista Lounge på Viking Glory. Den sköna, uppsluppna stämningen och egen bardisk gör det här till en perfekt plats för kick-off för upp till 100 personer.
Letar du efter en mer avslappnad plats för föreläsningar? På väg till Helsingfors med Cinderella rymmer Melody upp till 200 sittande deltagare. Listan kan så klart göras ännu längre, och det finns även arenor utanför konferensavdelningen för de riktigt stora grupperna.
Våra konferenstekniker finns alltid på plats redo att hjälpa till. Dessutom hyr vi ut färdiga mässmontrar för en snygg och professionell mässa.
Vad säger kunderna?
ABF, Ledarna, Ahlsell och iProspect är bara några av alla företag, föreningar och grupper som har upptäckt hur enkelt, bekvämt och prisvärt det är att mötas ombord på våra fartyg. Oavsett om det handlar om en konferens, utbildning eller ett arbetsmöte.
-
Adnan Can, ABF
Adnan Can, Enhetschef och utbildare på ABF Södertälje-Nykvarn.
Studieförbundet ABF Södertälje-Nykvarn samarbetar med över 100 föreningar och utbildar förenings-, cirkel- och projektledare. Adnan brukar ordna 40–50 utbildningsdagar om året med ca 800–1 000 deltagare. Nästan alla äger rum ombord på Viking Lines fartyg.
Vad är fördelarna med en konferenskryssning?
– Gruppdynamiken infinner sig snabbt till havs. Dessutom är det både prisvärt och populärt bland deltagarna. Bekvämlighet, bra teknik, fina konferenslokaler och ett bra bemötande gör att vi väljer Viking Line. Personalen ombord är alltid mycket positiva till våra deltagare. De känner sig snabbt välkomna, och för mig är det viktigt att deltagarna möts med respekt.
Hur ser en konferens ut för er?
– Vi bokar early boarding och inleder med macka och kaffe i konferenssalen. Efter middagen (ofta sista sittningen) är det fri tid, en del går och dansar, andra umgås med varandra och diskuterar dagens övningar. Dag två brukar vi börja med frukost och därefter konferera fram till kl 13 då det är lunch och egentid, oftast innebär det en sväng till taxfreebutiken.
-
Camilla Svanström, Ledarna
Camilla Svanström, Föreningskoordinator och branschansvarig på Ledarna – Sveriges Chefsorganisation.
Ledarna – Sveriges Chefsorganisation består av branschföreningar som bokar konferenser, utbildningar och stämmor på Viking Line. Ledarna har över 92 000 medlemmar och väljer Viking Line varje gång det är dags för konferens, cirka fem gånger om året.
Varför Viking Line?
– Fördelen att konferera på båt är att man umgås och är tillgänglig under den tiden man konfererar. Närheten till allt är en fördel. Priset en annan. De tre P:na är – Prisvärt – Populärt – Passar alla. Det brukar jag säga till mina styrelser i alla fall när de undrar vart de ska lägga sina konferenser. Jag som bokar och är spindeln i nätet tycker att samarbetet med bokningen och även ombord på båten fungerar utmärkt – det mesta går alltid att lösa.
Hur är upplägget?
Ofta bokar vi early boarding/tidig ombordstigning, inleder i stora hörsalen och delar sedan upp oss i mindre rum. När det är dags för middag väljer vi buffén och sedan är det fri tid till morgonen därpå. Vissa går och dansar, andra umgås eller tar en tur i taxfree.
-
Thomas Zetterström, Ahlsell
Thomas Zetterström, Elteknik-specialist Ahlsell.
Ahlsell har drygt 4500 anställda och förlägger upp till 20 konferenser, utbildningar och mässor om året på våra fartyg. Thomas, som är länken mellan produktchefer, marknad och säljorganisationen intygar att samarbetet fungerar utmärkt.
Varför väljer Ahlsell att gå till sjöss?
Framför allt för att fartygen gör det möjligt att umgås med kunden under en dag eller ett helt dygn. Ni på Viking Line är flexibla och det är lätt att få det precis som man önskar. Dessutom är alltid någon representant med ombord, redo att rycka in om något problem skulle uppstå.
Var brukar ni äta middag?
Smörgårdsbordet är ett givet val när vi är många, men vi har även kört trerätters i à la carten när vi är runt 100 personer. Många tycker det är skönt att sätta sig ner till dukat bord och bli serverad.
-
Maria Goude, iProspect
Maria Goude, Trivselminister på iProspect med administrativt ansvar för kontor, personal, pr och del av verksamheten.
Sökmarknadsföringsbyrån iProspect hjälper företag med sin digitala närvaro på webben och i sociala medier. I september reste hela gänget, 54 stycken på en dygnskonferens med Viking Grace.
Varför valde ni en konferenskryssning?
– Vi jobbar ju med er på Viking Line och ville uppleva produkten själva. Mina kollegor var lite skeptiska innan, men de blev verkligen positivt överraskade. Det var ju så fint överallt, hög klass och lugnt. Om man ska ha en effektiv konferens och hålla ihop gruppen är den här typen av arrangemang verkligen helt optimalt.
Hur var upplägget?
– Vi började med champagnefrukost, fortsatte med konferens, sedan buffélunch, lite mer konferens och väl framme i Mariehamn vände sju personer medan resten fortsatte att umgås i spaavdelningen. På kvällen åt vi en fantastiskt god trerättersmiddag och sedan gick vi till nattklubben där vi dansade hela kvällen.
