Gå till innehåll

Konferenstips! Att tänka på inför din konferens

Konferera till havs

Har du lagt in en bensträckare i programmet? Checkat eventuella allergier? Det är en hel del att tänka på inför konferensen! Vi har satt ihop en liten checklista för att göra det lättare för dig som är spindeln i nätet.

Hej

Programmet

  • Planera in start- och sluttider, men glöm inte pauser och bensträckare. 
  • Fyll på med energi under dagen. Har du förbeställt fika, måltider och dryck?
  • Grupparbeten och teambuilding skapar engagemang. Låt oss veta om du behöver hjälp att anordna roliga aktiviteter för gruppen!

Konferensrummen

  • Vilken typ av teknik och möblering behövs?
  • Ta med din laptop och ladda gärna ner presentationer innan.
  • Som konferensgäst har du access till ett prioriterat nätverk, Viking Business. ID och koder fås på plats. På Birka väljer du nätverket Birka Guest.

Särskilda önskemål

  • Har någon deltagare allergier? Säg till så anpassar vi måltiderna efter behov.
  • Behövs någon speciell anpassning, t ex vid funktionsnedsättning? Meddela oss.

Efter mötet

Taxfreeshopping, dans och musik. Ombord är det lätt att förena nytta med nöje. Kanske önskas spatid eller någon avkopplande behandling efter mötet? Förboka tid för att vara på säkra sidan. 

Ta hjälp av oss

Vi har lång erfarenhet av konferenser och hjälper dig gärna med allt från inbjudan till incheckning och administration. Praktiskt, professionellt och prisvärt.

Alla våra konferenspaket

Hoppa över lista
Konferens Dygn

Dygnskonferens på Viking Glory

Kvällsavgång med Östersjöns modernaste fartyg.
Julbordspaket
1040:-/pers
Prisex 1085:-/pers
Dygnskonferens Viking Glory
Konferens Dygn

Dygnskonferens Viking Grace

Ta morgonbåten för en klimatsmart och unik konferens med generösa lokaler, trendiga restauranger och spa.
Julbordspaket
1465:-/pers
Prisex 960:-/pers
Dygnskonferens Viking Grace

Dygnskonferens med Birka

Festlig konferens ombord på Birka Gotland med nöjen, härlig mat och prisvärd shopping.
Prisex
895:-/pers
Konferens Dygn
Dygnskonferens Birka Gotland
Konferens Dag

Dagskonferens

Konferens över dagen? Res ut från Sthlm på morgonen med Grace, och hem med moderna Viking Glory.
Julbordspaket
739:-/pers
Prisex 794:-/pers
Dagskonferens
Konferens Tid i land Dygn

Tvådygnskonferens till Helsingfors

Res lite längre och få en hel huvudstad på köpet.
Julbordspaket
2055:-/pers
Prisex 2160:-/pers
Tvådygnskonferens till Helsingfors

Konferens på Åland

Konferens på Åland med möten i Mariehamn eller naturnära miljöer – vi skräddarsyr din resa.
Prisex
2080:-/pers
Konferens Tid i land Hotell
Konferens på Åland
Konferens Jul

Julbord med kollegorna

Krydda konferensen med fantastiskt julbord med upp till 20% rabatt!
Konferens med julbord

Destinationer med Birka

3–4-dagars kryss till Visby, Bornholm, Riga, Gdansk och Höga Kusten.
Konferens Tid i land
Gudhjem
Destinationer med Birka

Konferenserbjudande till föreningar

Samla medlemmarna för en föreningsresa till havs till specialpris.
Prisex
860:-/pers
Konferens
Erbjudande till föreningar